如何使用屏幕共享进行共同编辑
也许是不可避免的一句话，“每个人都能看到我的屏幕吗？” 你首先想到的是，或者你可能还记得你过去经历过的所有幻灯片演练。但使用正确的软件，屏幕共享可以比这两种关联所暗示的更加方便和多功能。 在屏幕共享解决方案中，您还可以同步共同编辑文档，这是对旧的来回交换电子邮件和浏览跟踪更改的重大升级。通过利用屏幕共享软件的实时协作功能，办公室内外的工作人员可以更轻松地获得同一页面、了解反馈并生成相关资产的商定版本。 屏幕共享平台上的协同编辑如何进行？ 屏幕共享是会议中所有参与者同时查看文档并做出贡献的绝佳机会。工作流程本身会根据所使用的平台而有所不同，但通常该过程非常简单： 演示者在其设备上调出文本文档、电子表格、演示文稿或其他资产（例如，代码存储库）。 然后，他们可以通过共享整个屏幕或仅共享特定的内容来与会议中的其他人共享。 演示者可以从观众那里获取有关需要更改或添加的内容的反馈。或者，多个参与者可以提取同一文档（例如 SharePoint Online 或 Google Drive 中的文件），并在会议期间并行处理该文档。 屏幕共享会话结束后，会议组织者可以将其录制内容发送给每个人。他们还可以在 Webex Teams 等消息传 电话号码数据 递通道中重新共享已编辑的文档，并在启用正确的权限后，在适当的应用程序中打开该文档以进行进一步的工作。 在某些情况下，团队可能选择仅执行第四步，选择在带有屏幕共享会话的专用会议之外进行所有编辑。然而，设置屏幕共享有一些明显的优势，特别是当越来越多的员工开始在传统公司办公室之外工作时。 为什么应该使用屏幕共享进行协同编辑？ 屏幕共享不仅仅用于演示或讲座。作为实时协作的一种形式，它也是交流想法和实施反馈的绝佳论坛。让我们深入探讨一下通过免费屏幕共享进行编辑的一些具体原因： 更少的绕行和延误 我们之前提到过带有跟踪更改的电子邮件和文档，因为两者都是大多数现代编辑工作流程的主要内容。例如，即使有人对共享的文档进行了小幅更新，贡献者通常也会通过电子邮件得知。跟踪一切可能会很费力。麦肯锡公司估计，专业人士每周花费 28% 的时间在电子邮件上。 屏幕共享可以简化编辑工作流程，从而减少需要排序的电子邮件量。会议参与者可以实时查看最新的更改和建议，并当场提问，而无需稍后请求澄清或在收件箱中搜索要遵循的正确版本。
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集成音频和视频 有时，您可能会觉得自己陷入困境或不知如何继续处理文档，无论它是经过大量编辑的 PDF 版本，还是需要进行重大更新的计算机代码存储库之类的内容。这种情况可能会导致建立一个单独的呼叫来完成后续步骤 - 但为什么不消除这个额外的阶段并在您的协作者在线时获得直接指导呢？ 在屏幕共享中，您可以做的不仅仅是共享内容。您还可以通过高质量的音频和视频进行交互，从而实现比电子邮件交换更细致的通信。像 Webex 这样的平台中集成的视频、音频和内容共享可以更轻松地避免后续几轮编辑和代价高昂的错误传达。 任何地点都可享受办公室般的体验 打开文档开始应用编辑或评论，或者接受或拒绝别人的，可能会让人感觉非常不人性化。如果您远程工作，您可能会感觉自己身处一座孤岛上，与其他人的想法和行为相距甚远。 事实上，孤独是远程办公者经常提到的一个挑战，在 2020 年 Buffer 调查中，它位居远程工作挑战的首位。但通过屏幕共享，工作人员可以感觉他们都在同一个空间中进行协作，即使他们在物理上仍然相距很远： 屏幕共享本身可以模拟演示或会议室讨论的感觉。 高质量的音频允许参与者讨论反馈和发生的变化。
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